個人情報保護方針
株式会社イーウェルカムは以下の基本方針を定め、当社が保有する全個人情報を管理するため、
役員および全ての従業員が本趣旨を理解し、遵守します。
第1条 定義
取得者は個人を識別可能な情報を、個人情報として定義します。
第2条 管理体制
個人情報管理のため、個人情報保護責任者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。また消費者相談受付窓口及び内部監査責任者をそれぞれ任命し、管理の透明性に努めます。
第3条 情報の収集目的、利用範囲および削除・訂正
個人情報を収集する場合は、その収集目的、利用方法および消費者相談受付窓口を明確にした上で、必要な範囲のみ個人情報を収集させていただきます。また、利用にあたっては収集に際し同意を得た範囲内のみ使用し目的外の利用は致しません。さらに住所変更等の個人情報が変わる場合、あるいは個人情報の削除等を希望される場合には、合理的範囲で提供されている個人情報を訂正、更新または削除致します。
第4条 個人情報の開示
情報提供者の承諾を得ることなく、第三者にその個人情報を提供および開示等は行ないません。また、第三者に個人情報の処理業務を委託する場合は、個人情報の漏洩を行なわないよう契約書で義務づけるとともに厳正な管理を行ないます。
ただし、次に記載する各号の場合、個人情報を提供することができるものとします。
(1) 会員の同意が得られた場合
(2) 法令等により開示が求められた場合、犯罪捜査など法律手続の中で開示を要請された場合または消費者センター、弁護士会等の公的機関から正当な理由に基づき照会を受けた場合
(3) 会員の注文情報を業務提携企業に転送する場合
(4) 代金決済に関する事業者へ開示する場合
(5) 弊社またはグループ企業、業務提携企業が実施するサービス等提供のために、当該企業に開示する場合
(6) 当社が行う業務の全部または一部を第三者に委託する場合
(7) 営業譲渡、合併その他の事由による事業の承継の際、事業を承継する者に対して開示する場合
(8) 個人情報保護法その他法令により認められた場合
第5条 セキュリティ対策
お客様の個人情報については厳重なセキュリティ対策を実行するとともに、システムの継続的見直し、情報の紛失、不正アクセス、誤用および改変等の防止に努めます。
第6条 法令遵守および管理体制の継続的改善
取得者が保有する個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、上記の各項を適宜見直し、改善していきます。